7月20日–22日，第十二屆“高教杯”全國大學(xué)生先進成圖技術(shù)與產(chǎn)品信息建模創(chuàng)新大賽（以下簡稱“成圖大賽”）在浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院舉行，來自全國的420支參賽隊伍共6200名師生參與了這場被譽為“圖學(xué)界奧林匹克”的盛會。大賽由教育部高等學(xué)校工程圖學(xué)課程教學(xué)指導(dǎo)分委員會主辦，浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院承辦，浙江浙大圓正酒店管理有限公司負責本次大賽的會務(wù)保障工作。

? ??今年是成圖大賽舉辦以來首次走進浙江省高校，參賽學(xué)生人數(shù)也首次突破四千人，為歷屆大賽之最。承辦方浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院為組織好本次大賽進行了全?？倓訂T，成立了由校辦、宣傳部、團委、教務(wù)處、機能學(xué)院、保衛(wèi)處、后勤處等多個相關(guān)部門及圓正酒店公司會務(wù)團隊組成的大賽執(zhí)行委員會，發(fā)動了全校近七百名學(xué)生參與志愿者服務(wù)。

圓正酒店管理公司積極配合承辦單位浙大寧波理工學(xué)院做好賽務(wù)保障，從五月份起派出富有大型活動經(jīng)驗的會務(wù)骨干全程參與大賽會務(wù)方案的策劃和執(zhí)行，多次赴寧波協(xié)調(diào)工作。從校外住宿與交通接駁、校內(nèi)外氛圍布置、大賽開閉幕式，到大賽所有物料采購、學(xué)生志愿者的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等，圓正會務(wù)團隊盡心盡力，加班加點，力爭做好每一項工作細節(jié)。

本次大賽共為累計超過1500名師生提供校外10家酒店住宿預(yù)定服務(wù)，大賽期間完成600支參賽隊4118名參賽學(xué)生的報到手續(xù)、準考證、發(fā)票、餐券、手冊等賽務(wù)資料的領(lǐng)取，安排交通接駁超2000人次，校內(nèi)外16處地點精心布置營造濃厚的大賽氛圍，近1600人參加了大賽開幕式和閉幕式，24小時內(nèi)公布比賽成績并在閉幕式現(xiàn)場為150名獲獎代表隊頒發(fā)了獎杯。

面對本次大賽六千人的巨大規(guī)模及異常緊湊的賽事日程，會務(wù)團隊與各部門積極溝通，并肩作戰(zhàn)，反復(fù)磨合工作的流程和細節(jié)，大膽創(chuàng)新，提出校外住宿預(yù)訂小程序、簡易報到環(huán)節(jié)、一對一服務(wù)“小管家”志愿者任務(wù)清單等服務(wù)流程設(shè)計，大大減輕了六千人規(guī)模帶來的服務(wù)壓力，降低了龐大的志愿者隊伍的管理難度，一系列流暢而人性化的服務(wù)流程設(shè)計給參賽者帶來了便捷、高效、貼心的參賽體驗。

在各方的共同協(xié)作努力下，大賽最終獲得了圓滿成功，留下了絕佳口碑，來自全國各地的高校參賽隊紛紛為大賽細致周全的組織和保障工作點贊。圓正酒店公司會務(wù)團隊第一次遠行出征，在成圖大賽項目中得到了充分歷練，為日后全力保障學(xué)校學(xué)術(shù)文化交流活動打下堅實基礎(chǔ)。圓正會務(wù)團隊還將繼續(xù)迎接挑戰(zhàn)，為推進公司融合發(fā)展、打造中國高校專業(yè)文旅全方位管理服務(wù)商的目標不懈奮斗。